İzinli Verilerimi İYS’ye Nasıl Aktarırım?
1 Aralık 2021
5 dakikalık okuma

İleti Yönetim Sistemi (İYS) tüm hizmet sağlayıcıların ticari ileti izinlerini güncelleyip yükleyebildikleri, verilen ilgili kişi onaylarını kaydettikleri ulusal veri tabanına sahip bir sistemdir. İYS yalnızca onayları saklamaz, kişilerin red haklarını da kullanmasını sağlar. İleti Yönetim Sistemi ile hem hizmet sağlayıcılar hem de ilgili kişiler verileri kolaylıkla takip edip kontrol altında tutabilir. Şikayetler de tek bir veri tabanında toplanır ve bu doğrultuda değerlendirmeye alınır. İYS kişilerin gizlilik haklarını korur ve olası hak ihlallerinin önüne geçer. 

İYS Nasıl Çalışır?

İYS ticari elektronik ileti ile müşterilerine ya da kullanıcılarına ulaşmak isteyen şirketlerin izinlerini saklı tuttuğu veri tabanıdır. Tüm ticari elektronik ileti izinleri İYS çatısı altında güvende tutulur. Elektronik ileti göndermek için çeşitli izinler almak gerekmektedir. Kişilerin açık rızasının alınması KVKK ile koruma altına alınmıştır. Ticari elektronik ileti gönderiminde bulunan tüm hizmet sağlayıcılar almış oldukları bu onayları İYS’ yükler. Alıcılar ise bu onaylarını reddetme ya da iptal etme hakkını İYS üzerinden kullanabilir. 

Alıcılar izinlerini her zaman ve her yerde tek bir veri tabanından kolaylıkla görüntüleyebilir. Hizmet sağlayıcılar da SMS, arama, E-posta gibi kanallarla kurdukları iletişimi her zaman kontrol edebilir ve izin aldıkları alıcılara elektronik ileti yollarından herhangi biri ile iletişime geçebilir. İYS filtresi sayesinde red hakkını kullanmış kişilere tekrar ileti gönderilemez. 04.01.2020 Tarihli Ticari İletişim ve Ticari Elektronik İletiler Hakkında Yönetmelik ile tüzel ya da gerçek kişilerin kullanıcılarına ulaşmak için İYS sistemine kayıt olma zorunluluğu getirilmiştir. Bu tarihten önce alınan izinlerin de İleti Yönetim Sistemine  aktarılması gerekmektedir. Yönetmelik gereğince aktarılmayan İleti Yönetim Sistemine aktarılmayan izinli veriler geçersiz sayılacaktır. Bu verilerin geçersiz sayılması halinde de kişilere elektronik ileti ile ulaşılması hukuka ve kanunlara aykırı bir durum haline gelecektir. Bu sebeple ticari elektronik ileti kanalını kullanan her gerçek ya da tüzel kişinin İleti Yönetim Sistemine kayıt olması zorunlu hale gelmiştir. 

İYS Başvurusu İçin Gerekli Belgeler

İleti Yönetim Sistemine başvurmak için bazı belgeler gereklidir. Bu belgeler;

  • Şirketin imza yetkilisinin Türkiye Cumhuriyeti kimlik numarası, kurumsal e-mail adresi ve telefon numarası
  • Hizmet sağlayıcının MERSİS numarası ve ticari elektronik gönderi ile ulaşacağı tüm markaların tescil belgesi
  • Elektronik imza kullanılmış İleti Yönetim Sistemi Temel Hizmetler Kullanım Taahhütnamesidir. 

İzinli Verilerin İYS’ye Aktarımı

İzinli Verilerin İYS’ye Aktarımı

Geçmiş zamanlarda alınan izinli veriler de İYS’ye aktarılmalıdır. İYS’ye aktarılmayan izinler geçersiz sayılacaktır. İYS’ye yüklenmeyen verilerin olması durumunda hizmet sağlayıcılar alıcılara herhangi bir elektronik ileti yoluyla ulaşamaz. İYS öncesine ait izinli verileriniz olabilir. Bu izinli verilerinizi mobilpark.biz ile kolaylıkla İYS sistemine aktarabilirsiniz. Şimdi gelin adım adım bu verilerin nasıl aktarılacağını inceleyelim.

  • İlk olarak İleti Yönetim Sistemine (İYS) hizmet sağlayıcı olarak kaydınızı sağlamanız gerekmektedir. İYS’ye hizmet sağlayıcı olarak kayıt olmak için yapmanız gereken iys.org.tr adresinden İleti Yönetim Sistemi başvuru formu ile istenen bilgileri sisteme yüklemek olacaktır. Başvurunuzu yaptıktan sonra sistem sizi kısa bir süre inceleyecek, kontrol edecektir. Bu kontrolün sonucunda hesabınız onaylanarak açılacaktır.
  • Başvurunuz onaylandıktan sonra yapmanız gereken İYS üzerinden veri sayınıza uygun olarak bir paket almak olacaktır. İYS iş ortakları ile çalışır. Bu iş ortaklarından biri de Mobilpark’tır. Bir iş ortağı hizmet sağlayıcı tarafından yetkilendirildiği takdirde verilere erişim sağlayabilir. 
  • İYS’ye izinli verilerinizi .cvs dosyası olarak toplu halde ya da tek tek manuel bir biçimde girebilirsiniz. Manuel yöntem fazlasıyla zaman alan ve hataya açık olan bir yöntem olduğu için İleti Yönetim Sistemi’nin entegre olduğu yani iş birliği yaptığı firmalardan birini seçerseniz izinli verilerinizi yüklemek çok kolay bir hal alacaktır.
  • Mobilpark.biz ile iş ortaklığı olan İleti Yönetim Sisteminde izinli verilerinizi Mobilpark güvencesi ile hem kolay hem de güvenilir bir biçimde sisteme aktarmanız mümkündür. Burada API, Excel ve XML servislerinden de yararlanabilirsiniz. 

İYS’ye Aktarılacak İzinler İçin Gerekli Olan Veriler

İYS’ye aktarılacak izinli verilerin bilgileri de sisteme girilmelidir. Bu bilgileri de sizler için sıraladık.

  • İletişim Adresi (Telefon Numarası veya E-posta adresi)
  • İzin Tarihi
  • Hangi kanal yolu ile izin alınmış ise onun belirtilmesi (arama, E-posta, SMS)
  • İzin kaynağı (‘1 Mayıs 2015 öncesi’, ıslak imzalı onay formu, internet sitesi)

Mobilpark 360 İYS ve KVKK Hizmeti

Bu hizmet bu detayları kolayca yönetebileceğiniz olanaklar sunuyor. 360 İYS+KVKK hizmeti ile;

  • Tüm izin geçmişini anlık takip etme ve raporlama
  • İzinli verilerinizi İYS veritabanına kolayca aktarma
  • Mağazada müşteri kaydı için Android tablet uygulaması
  • API ile internet sitenize entegrasyon yapılarak mevcut veri tabanınızı kolayca aktarma imkanı
  • Ücretsiz kısa numaradan Red Mesaj (SMS) çözümü
  • WEB/WAP üzerinden otomatik Short-link ile kişiselleştirilebilir form dizaynı sağlama
  • Elektronik Ticaret Kanunu ve Kişisel Verileri Koruma Kanununa uygun veri saklama ve izin yönetimi gibi imkanlara sahip olacaksınız. 

0 Yorum

Bir İçerik Gönder

E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir

Son Konular

Loading
Mobilpark